Unser Höhepunkt - Nairobi, unser letzter Stop der Technical Roadshow

Profil: Produkteinführungen von HP im Commercial Printing Bereich

Locations: Nairobi

Zeitraum: Eventdauer 1 - 2 Tage, Projekt-Vorlauf 2 1/2 Monate

Teilnehmer: Pro Land ca. 200/Tag

Ausstattung: Großdrucker, Netzwerk, WLAN, Web-Access, Back-Office-Infrastruktur plus einer separaten Produktvorführung der neuesten Endkunden Geräte

Extras: Dry-run mit allen Produkten und Präsentatoren bei comXpert (ca. 50 Teilnehmer). Der aufgenommene Dry-Run wurde in die Länder geschickt und in die jeweilige Landessprache übersetzt

Aufgaben:

Beschaffung aller Geräte und notwendigen Infrastruktur
Logistikorganisation (Luftfracht) für den Transport des Equipments im Aktionszeitraum
Aufbau, Installation und Wartung der Infrastruktur
Teilweise Produktpräsentation für Kunden aufgrund vertiefter Kenntnisse neuer Produkte
Abbau des Equipments
Event-Management mit den lokal Verantwortlichen des Kunden und der Location-Owner
Herausforderungen:

Garantie eines einwandfreien Verlaufs der gesamten Roadshow und insbesondere der angeflogenen Ziele
Beherrschen von Produkten im Entwicklungsstadium als Basis zur Installation
Teilweise unzureichende Infrastruktur
Überwindung von Zollbarrieren
Enormer Zeitdruck ohne Pufferzonen
Verhinderung von Diebstählen