HP Technical Roadshow 2005 & 2006

Profil: Produkteinführungen von HP im Commercial Printing Bereich

Locations: Frankreich, Spanien, U.K., Belgien, die Niederlande, Schweden, Polen, Österreich, Italien, Russland, Griechenland, Serbien, Kroatien, Slowenien, Türkei, Süd-Afrika, Ost-Afrika

Zeitraum: 4 Monate, Eventdauer 1 - 2 Tage, Projekt-Vorlauf 3 Monate

Teilnehmer: Pro Land ca. 200/Tag

Ausstattung: Großdrucker, Netzwerk, WLAN, Web-Access, Back-Office-Infrastruktur plus einer separaten Produktvorführung der neuesten Endkunden Geräte

Extras: Dry-run mit allen Produkten und Präsentatoren bei comXpert (ca. 50 Teilnehmer). Der aufgenommene Dry-Run wurde in die Länder geschickt und in die jeweilige Landessprache übersetzt

Aufgaben:

• Beschaffung aller Geräte und notwendigen Infrastruktur
• Logistikorganisation (Luftfracht) für den Transport des Equipments im Aktionszeitraum
• Aufbau, Installation und Wartung der Infrastruktur
• Teilweise Produktpräsentation für Kunden aufgrund vertiefter Kenntnisse neuer Produkte
• Abbau des Equipments
• Event-Management mit den lokal Verantwortlichen des Kunden und der Location-Owner

Herausforderungen:

• Garantie eines einwandfreien Verlaufs der gesamten Roadshow und insbesondere der angeflogenen Ziele
• Beherrschen von Produkten im Entwicklungsstadium als Basis zur Installation
• Teilweise unzureichende Infrastruktur
• Überwindung von Zollbarrieren
• Enormer Zeitdruck ohne Pufferzonen
• Verhinderung von Diebstählen